Jaki Office wybrać do firmy?

W dobie powszechnej cyfryzacji trudno wyobrazić sobie prowadzenie jakiegokolwiek biznesu bez dostępu do oprogramowania biurowego. Na komputerze PC lub laptopie najlepiej sprawdzą się stabilne i uniwersalne produkty firmy Microsoft pozwalające na tworzenie i edycję wielu rodzajów plików. Przeczytaj, który Office dla jednoosobowej działalności gospodarczej będzie najlepszym wyborem, a jaki produkt sprawdzi się w przypadku średnich firm i dużych klientów biznesowych.

Który pakiet Microsoft Office najlepiej sprawdzi się w Twojej firmie?

Niezależnie od tego, czy prowadzisz kancelarię prawną, biuro rachunkowe czy świadczysz usługi remontowo-budowlane, pakiet Office powinien być podstawowym elementem wyposażenia komputera każdej firmy. Firma Microsoft oferuje pakiet aplikacji, które użytkownicy komputerów znają od lat. Mowa oczywiście o softwarze MS Office. Aktualnie na rynku można kupić różne pakiety Office. Począwszy od wersji 2013, aż po najnowszy pakiet biurowy świadczony w modelu chmurowym, czyli Microsoft 365. W zależności od tego, jakiego urządzenia używasz (system operacyjny, specyfikacja techniczna) i jakie są Twoje oczekiwania względem aplikacji, inna wersja pakietu sprawdzi się w Twoim przypadku.

Kiedy sięgnąć po Microsoft 365 dla przedsiębiorstw?

Microsoft 365 to najnowsza odsłona aplikacji biurowych. Usługa chmurowa jest świadczona w modelu subskrypcyjnym, co oznacza, że użytkownik raz na 12 miesięcy musi uiścić opłatę aktywacyjną. Z modelem subskrypcyjnym jest jednak związany szereg korzyści. Przede wszystkim użytkownicy komputerów uzyskują możliwość korzystania z aplikacji na wielu sprzętach jednocześnie (nie tylko komputerach PC z systemem Windows 8.1 i nowszym, ale również trzema ostatnimi wersjami macOS i urządzeniach mobilnych z systemem Android i iOS).

W ramach Microsoft 365 otrzymujesz najnowsze wersje programów Excel, Word i innych, a także poprawki eliminujące usterki, aktualizacje zabezpieczeń oraz stały dostęp do pomocy technicznej. Do wielu programów masz też dostęp za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Cały pakiet jest obsługiwany z poziomu konta Microsoft, więc użytkownik może liczyć na większą personalizację świadczonych usług. Przedsiębiorcy powinni wybrać model licencjonowania CSP (ang. Cloud Solution Provider). To elastyczna usługa, lepiej dopasowana do specyfiki działalności gospodarczej ze względu na możliwość płatność za usługi online Microsoftu w okresach miesięcznych.

Jakie programy wchodzą w skład Microsoft 365?

W skład pakietu Microsoft 365 Business Standard wchodzą klasyczne aplikacje Microsoft znane z wcześniejszych odsłon MS Office — oczywiście obejmujących najnowsze funkcje, czyli:

• edytor tekstu Word;
• edytor arkuszy kalkulacyjnych Excel;
• program do tworzenia prezentacji multimedialnych PowerPoint;
• aplikacja do obsługi notatek OneNote;
• poczta elektroniczna Outlook;
• kreator materiałów marketingowych Publisher;
• edytor baz danych Access.

Dodatkowo Microsoft 365 otrzymał dostęp do programu Microsoft Teams z myślą o zespołowych spotkaniach. Nowością jest firmowa sieć społecznościowa Viva Engage (wcześniej Yammer) oraz platforma SharePoint to pracy w grupie. Dla dużych przedsiębiorstw istotna będzie chmura OneDrive o pojemności 1 TB. Zamiast przechowywać ważne dane na dysku komputera, możesz umieścić je w bezpiecznej przestrzeni wirtualnej. Ze wszystkich aplikacji możesz korzystać z dowolnego miejsca, wystarczy dostęp do internetu. Zawsze jednak otrzymujesz najnowsze funkcje.

Najlepszy MS Office dla firmy jednoosobowej

Pomimo dużej liczby zalet Microsoft 365 nie zawsze będzie optymalnym wyborem. Jeśli nie wiesz, jaki Office do firmy o niewielkim zasięgu spełni swoje zadanie, rozważ skorzystanie z jednego ze starszych pakietów.

Duże możliwości oferuje Office 2019 Professional Plus. Znajdziesz w nim cały pakiet przydatnych aplikacji, które wspomogą Twoją działalność, w tym pocztę elektroniczną Outlook oraz programy Word, Excel, PowerPoint czy OneNote. Jest on przeznaczony dla komputerów PC z systemem Windows 10 lub 11. Dodatkowo ta opcja uwzględnia komputery PC z systemami Windows Server 2019 i 2022.

Producent oferuje zestaw aplikacji na licencji wieczystej. Wydatek na zakup jest jednokrotny, a z aplikacji można korzystać dowolnie długo. Wszystkie aplikacje dostępne są w trybie offline, pakiet nie wymaga stałego dostępu do sieci.

Nieco nowszym rozwiązaniem będzie Office 2021 Professional albo Office 2021 Professional Plus. Znajdziesz w nim ten sam komplet podstawowych aplikacji, co w Microsoft Office 2019 Professional Plus, ale wyposażonych w nowe funkcje zaawansowane, jak chociażby tablice dynamiczne czy obsługa nowych funkcji w Excelu. Również i tutaj występuje licencja wieczysta. Zestaw aplikacji Microsoft Office 2021 jest odpowiedni dla systemu Windows 10 i 11.

MS Office dla małych firm i dużych korporacji. Gdzie warto go kupić?

Jeśli nie jesteś pewien, który pakiet Office wybrać, sprawdź ofertę sklepu Soft360. To doświadczony dostawca oprogramowania dla użytkowników indywidualnych, klientów korporacyjnych i placówek edukacyjnych. W ofercie sklepu znajdziesz zarówno najnowszy Microsoft 365, Office 2021, jak i starsze odsłony wersji pakietu biurowego. Do każdego zakupu otrzymujesz certyfikat legalności potwierdzający, że software może być użytkowany zgodnie z prawem.